株式会社日本AIコンサルティング(以下、当社とします)は、人工知能の利活用・データによる経営判断を行う仕組みの開発とそれに係るコンサルティングを行う事業を主体としており、お客様および当社に関わる全ての個人情報を適切に保護していくことは、重要かつ社会的な責務であると考え、以下のような取組みを実施しています。
①個人情報の取得・利用・提供
- 当社では、ご本人の同意なく無断で個人情報を取得・利用することはありません。
個人情報の取得にあたっては、事前にその利用目的を明らかにします。また、取得は適法かつ公正な手段によって行い、取得した個人情報はその目的達成に必要な範囲内で利用します。 - 個人情報利用の同意を得た場合でも、同意を得た利用目的の範囲でのみ使用することとし、目的外の利用を禁止し、その為の措置を講じます。
- 当該個人情報は提供を同意された場合以外は、第三者に提供することはありません(ただし、法令に基づく場合、お客様または公衆の生命、健康、財産などの重大な権利および利益を保護するために必要な場合を除きます)。
- 当社は、お預かりした個人情報については、契約内容および受託した業務を遂行するためにのみ利用いたします。
②個人情報の適正管理
当社が取得した個人情報ならびに外部から委託された個人情報は、安全かつ正確に管理し、これに対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防および是正に努めます。
③法令・規範の遵守
当社は、個人情報保護に関する法令および条例、国が定める指針およびその他の規範、JISQ15001:2017「個人情報保護マネジメントシステム」を遵守します。
④個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善
当社は、「個人情報保護マネジメントシステム」を定め、役員および社員、関係スタッフに周知・徹底するほか、個人情報保護管理者を中心としてこれを定期的に見直し、その改善に努めます。
また、その実践状況について定期的な監査を実施し、不適合事項の是正処置を行います。
⑤苦情および相談
当社では、個人情報の取り扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関して、お客様ご本人からの苦情および相談があった際は、下記の窓口にて受付けし、適切、かつ、迅速に対応します。
【個人情報相談窓口】
| 住所 | 〒564-0051 大阪府吹田市豊津町１－３１ ヨシタケビル３Ｆ |
| 連絡先 | TEL：06-6369-7870 MAIL:info@j-aic.com |
| 担当 | 個人情報保護管理者 |
制定 ２０２０年８月２０日
株式会社日本AIコンサルティング
代表取締役 香月章宏